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こんなお悩みありませんか?

提出されたフォーマットが間違っている

フォーマットを用意していると、記入者にフォーマットが変えられていたり記載内容が間違っていることも。勤務表自体に間違いがないかを確認するところから始めなくてはならない…。

個人で勤務地や管理内容が違い、文書管理が大変

誰がどんな勤務形態なのか明示されていないため、勤務表の記載が正しいのかどうかがわからない…。

情報が複数の文書に分かれていて確認効率が悪い

勤務表、交通費申請書、常駐先勤務表が別々に記入されているため、複数の文書を行ったり来たりしながら確認作業を行わなければならない…。

毎月の確認作業が大変…そのストレスattenlyで減らせます!

フォーマットが違う

文書管理が大変

確認効率が悪い

フォーマットの統一性

システムのため、フォーマットの間違いや突然の変更が起こることはありません。

自動エラーチェック

提出時点で勤務表の記載が正しいのかどうかチェックまでを行い、間違っていた場合は修正のため間違いの心配がありません。

関連データ同時閲覧可能

提出時確認に必要な情報が1カ所に集められるので、操作が最小限。

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機能紹介

勤怠管理


勤務時間の記録・共有はもちろん、今までの勤務表の閲覧や法律で定められている休憩時間の不足なども確認することができます。

有給計算


有給休暇の申請から残数の確認、有給休暇失効の期間まで確認することができます。勤怠管理部分と連携して、自動計算します。

給与申請


各交通費の申請を行えます。同時に領収書の添付が可能です。

共有書類の管理


就業規則等の社内で共有する必要がある文書を登録し、閲覧することが可能です。

各種情報の出力


給与計算用勤怠データ/交通費/有給休暇情報の出力が可能です。

勤務表作成

交通費入力


メニューから「勤務表」を選択し、登録したい日付の列をクリックします。


表示ダイアログに沿ってそれぞれの情報を入力します。


「保存」をクリックします。

完了

これを毎日繰り返していくだけで、勤務表が出来上がります。もちろん、月末にすべてまとめて入力いただくことも可能です。

交通費入力


メニューから「交通費」を選択し、左上にある「+」をクリックし、「新規交通費」を選択します。


表示ダイアログに沿ってそれぞれの情報を入力します。


必要であれば「ファイル添付」を行い、「保存」をクリックします。

完了

ファイル添付では領収書画像などをアップロードすることが可能です。「ファイル添付」からのちほどアップロードもできます。

勤務表と交通費の提出


メニューから「提出」を選択し、左上の「+」をクリックして提出月を確認します。


勤務表と交通費に間違いがないかを確認し、追加で添付ファイルがあればアップロードします。


「提出」をクリックします。情報に不備があればエラーが表示されます。

10名以下

¥000/

10名以上20名以下

¥000/

20名以上

¥000/

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Sさん/IT派遣会社(利用人数:150名)

僕は給与計算などを担当していて、今までは勤務表や交通費をエクセルで管理していたこともあり、記載忘れや記入ミスが多かったのですが、ミスがあれば記入者側でエラーが出るため差し戻しもほとんどなくなったな、と実感しています。

また、有給などの残数もattenly(アテンリー)では申請と同時に自動で処理してくれるようになったため、人為的に管理する必要がなくなりました。個人で有給休暇残数を確認できるようになったので、社員からの問い合わせ件数も減った点が嬉しいですね。

attenly(アテンリー)のおかげで、全体的に文書の管理自体が大幅に削減でき、作業効率を上げることができました。今や僕の業務になくてはならないツールです。

Iさん/WEBシステム会社(利用人数:40名)

今までエクセルで勤務表を作成していたので、毎月テンプレートを修正する手間があったんです。さらに、私の場合勤務表・派遣先の現場勤務表・交通費と3つ作成しなくてはならなかったので、attenly(アテンリー)を使えば全て一緒に管理できるのが嬉しいですね。

現場では主にPCで勤怠をつけていますが、スマホでも利用できるので出先でも勤怠がつけられるようになった点が便利です。ただ、スマホ版のアプリがあるともっと使い勝手が良くなると思います。

操作画面などのデザインはとてもシンプルだったので、詳しい使い方を見なくても、直感的に使用することができました。今までの表計算ソフトを利用していた時とは比べ物にならないくらい、管理が楽になりました!今後もこのツールを利用していきたいと思います。

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